7月4日下午，省林业厅科技处处长、省花卉协会秘书长张新法，省林业厅绿化处处长余本付，副处长刘平，副调研员许召胜，安徽农业大学教授黄成林，省花卉协会副秘书长张义铮，及安徽构美生态景观有限公司总经理张明发一行来到经典园林公司召开会议，经典园林董事长胡斌、设计院院长王引、董事长助理黄玲参加了会议。

会议首先由张新法处长传达了省林业厅厅长办公会议精神，要求做好安徽省花卉协会改选换届工作，根据有关规定，政府机关工作人员全部退出协会领导班子，厅长办公会议还确定了协会主要负责人的候选人提名，拟由胡斌担任会长，黄成林担任常务副会长，张明发担任副会长兼秘书长。

余本付处长提出要抓紧时间扎扎实实做好改选换届会议的各项筹备工作，争取7月底前完成改选换届工作。并表示全力做好协会服务工作。

大家就做好会议筹备工作进行了深入讨论。最后胡斌、黄成林、张明发做了表态性发言，感谢林业厅领导的信任，决心尽自己最大努力做好协会工作。